Sebaik sahaja anda log masuk ke portal Pre-Disbursal Session (PDS), anda akan melihat tugasan tertunda bertajuk “Terima Dokumen (eTandatangan)”, di mana anda perlu memberikan penerimaan elektronik yang sah dari segi undang-undang ke atas dokumen perundangan.
Langkah-langkah:
Klik “Terima Dokumen (eTandatangan)”
Klik “Lihat & Terima” dan semak dokumen dengan teliti
Skrol ke bahagian bawah untuk mengesahkan semakan anda
Klik “Terima” untuk menandatangani secara elektronik
Setelah semua dokumen ditandatangani dan bar kemajuan mencapai 100%, klik “Kembali”
Anda mungkin akan melihat beberapa dokumen seperti Perjanjian Kemudahan Pengeluaran Nota, Surat Tawaran, dan lain-lain, bergantung kepada jenis kemudahan anda.
Nota: Untuk mengesahkan jika dokumen anda telah berjaya ditandatangani, log masuk ke akaun PDS anda menggunakan nama pengguna. Tanda semakan hijau (✔️) di sebelah tugasan menunjukkan tugasan telah berjaya diselesaikan.
Definisi:
Di Malaysia, tandatangan elektronik adalah sah dari segi undang-undang di bawah Akta Perdagangan Elektronik 2006 (ECA). Tandatangan elektronik merujuk kepada sebarang simbol, aksara atau gabungan dalam bentuk elektronik yang diterima sebagai tandatangan, termasuk:
Tandatangan digital
Pengesahan melalui SMS
Tandatangan menggunakan peranti elektronik
Tandatangan tulisan tangan yang diimbas
Tanda semakan (checkbox) untuk penerimaan dalam talian
Setelah setiap dokumen kewangan diterima, satu salinan yang telah ditandatangani bersama jejak audit akan dihantar ke e-mel anda.